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MELDUNG von VERSTößEN
Das Formular ist für die anonyme Meldung von Verstößen bei der DCG S.A. in Warschau („Gesellschaft”) bestimmt, die gemäß dem Verfahren der anonymen Meldung von Verstößen in der VRG S.A. Kapitalgruppe, zu der die Gesellschaft gehört, eingeführt wurde. Dieses Formular richtet sich an Personen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags, eines Dienstvertrags, eines Werkvertrags oder eines anderen Vertrags ähnlicher Art bei der Gesellschaft beschäftigt sind („Hinweisgeber”) und dient dazu, der Gesellschaft anonym festgestellte unerwünschte und ungesetzliche Aktivitäten zu melden, darunter Verstöße gegen Gesetze, Verfahren oder ethische Standards, insbesondere in Bezug auf: (i) die Arbeitsorganisation, (ii) die Nichteinhaltung interner Verfahren, (iii) die Kommunikation, (iv) Unterschlagung, (v) Mobbing, (vi) Belästigung, (vii) Diskriminierung.
DSVGO-Informationsklausel:
- Der Verantwortliche der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers ist die Gesellschaft, d. h. die DCG S.A. mit Sitz in Warschau, ul. Bystrzycka 81A, 04-907 Warschau („Verantwortlicher”).
- Der Verantwortliche informiert darüber, dass:
- die Angabe von personenbezogenen Daten durch den Hinweisgeber freiwillig ist; der Hinweis kann anonym gegeben werden;
- die vom Hinweisgeber zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Zwecke der Meldung von Unregelmäßigkeiten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (die „Verordnung”) verarbeitet werden;
- die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers für die Dauer des Verfahrens bezüglich der Unregelmäßigkeiten, nicht länger als 6 Monate, aufbewahrt werden; im Falle der Einleitung eines Verfahrens aufgrund gesetzlicher Bestimmungen werden die Daten bis zur rechtskräftigen Beendigung des Verfahrens und für weitere 12 Monate gespeichert;
- der Hinweisgeber das Recht hat, vom Verantwortlichen Auskunft, die Berichtigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu fordern;
- der Hinweisgeber das Recht hat, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen;
- die personenbezogenen Daten des Hinweisgebers nicht automatisiert verarbeitet werden;
- Sie sich bezüglich des Datenschutzes beim Verantwortlichen an die folgende E-Mail-Adresse wenden können: rodo@denicler.eu.
